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Vertragsverwaltung
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Mithilfe der Vertragsverwaltung pflegen Sie das Portefeuille Ihrer Kunden, bestehend aus Versicherungspolicen, Fonds- oder anderen Bankprodukten, ja sogar Mandatsverträge. Umfang, Bezeichnungen und Detaillierungsgrad des Datenmaterials bestimmen Sie selbst; entsprechende Konfigurationsmöglichkeiten sind vorhanden, wobei bereits zweckmässige Voreinstellungen vorhanden sind. Ein Assistent unterstützt Sie zudem bei der Ersterfassung. Die wichtigsten Funktionen sind :

  • Portefeuilleüberblick. Auf einen Blick sehen Sie möglichst viele Verträge, z.B. mit ihren Detailleistungen, versicherten Objekten, Provisionierungsgrundlagen, etc.

  • Kundendokumente. Druckfertige Dokumente für Ihren Kundenservice (Prämien-/Policenspiegel, Prämien je Branche, detaillierte Leistungsübersicht, etc.).

  • Auswertungen und Selektionen. Sie können Verträge/Policen nach diversen Kriterien auswerten, und auch eine Datenquelle für Serienbriefe erstellen.

  • Versicherte Objekte, Schadendaten. Für jeden Kontakt können Sie beliebig viele Objekte (Gebäude, PW, Personengruppe, etc.) aufnehmen und der betreffenden Vertragsleistung als versichertes Objekt zuordnen. Auch Schadendaten können pro Vertrag geführt werden.

  • Termine / Aufgaben. Vertragsabläufe können zur Überwachung als Termin oder Aufgabe in Outlook übergeben werden.

  • Notizen. Führen von beliebig vielen Vertragsnotizen.

  • Anschluss Vorsorgeanalyse *). Vorsorgeleistungen können direkt über die Vertragsdeckungen mit der Vorsorgeanalyse verknüpft werden - somit entfällt eine Mehrfacherfassung.

  • Anschluss Provisionen / Courtagen *). Prämienabhängige Courtagen können direkt über die Vertragsdeckungen erfasst werden. Unter jedem Vertrag können beliebig viele Provisionsregeln erfasst werden (einmalig, wiederkehrend).

  • Anschluss Kontaktmanager *). Verschiedene Vertragsdaten können in Einzel- und Serienbriefen automatisch. übernommen werden (z.B. für Kündigungsbrief, etc.)

Ganze Verträge, aber auch einzelne Komponenten wie Leistungen, Notizen, Objekte, etc. können kopiert werden, eine zusätzliche komfortable Eingabehilfe.

*) falls das entsprechende Modul lizenziert ist 

 


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12. February 2007